Một kinh nghiệm quan trọng khác là khảo sát hiện trạng công trình thật kỹ trước khi thi công. Nhiều công trình có trần kỹ thuật chật hẹp, dầm lớn hoặc hệ thống cơ điện phức tạp, đòi hỏi nhà thầu thi công cơ điện phải linh hoạt trong sắp xếp tuyến ống và thiết bị. Việc phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận như điện, nước, điều hòa, thông gió… giúp tránh xung đột không gian và hạn chế các chi phí phát sinh.
Trong quá trình lắp đặt, nhà thầu thi công mep đảm bảo đúng kỹ thuật ở từng chi tiết nhỏ là yếu tố quyết định chất lượng hệ thống. Từ việc treo giá đỡ đúng tải trọng, đi ống thẳng hàng, kiểm tra mối nối đến việc lắp đầu báo tránh luồng gió hoặc nguồn nhiệt gây báo giả – tất cả đều ảnh hưởng đến hiệu năng vận hành sau này. Những sai sót nhỏ nếu không được phát hiện kịp thời có thể kéo theo nhiều rủi ro lớn.