Báo cáo hoàn thành nhà thầu thi công cơ điện: Báo cáo này sẽ nêu rõ các công việc đã được thực hiện bao gồm việc lắp đặt các thiết bị báo cháy, chữa cháy, thông gió, cấp nước chữa cháy, hệ thống thoát khói, v.v. Báo cáo cũng sẽ có phần mô tả chi tiết các thử nghiệm kiểm tra hệ thống sau khi thi công để xác nhận chúng hoạt động đúng.
Biên bản nghiệm thu: Biên bản này là văn bản chứng nhận rằng tất cả các hạng mục hệ thống PCCC đã được hoàn thành và kiểm tra đạt yêu cầu. Biên bản này thường được lập giữa nhà thầu thi công mep và chủ đầu tư hoặc đơn vị giám sát thi công.
Chứng nhận kiểm định hệ thống PCCC: Các cơ quan kiểm định có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra và cấp chứng nhận rằng hệ thống PCCC đã được thi công đúng quy trình đảm bảo an toàn và hiệu quả.
Giấy chứng nhận chất lượng thiết bị: Các thiết bị sử dụng trong hệ thống PCCC phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và được cấp giấy chứng nhận chất lượng bởi các cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ hoàn công cần bao gồm các chứng chỉ này để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn của thiết bị.
Bản vẽ hoàn công: Bản vẽ hoàn công thể hiện rõ các vị trí của các thiết bị PCCC các đường ống cấp nước, báo cháy, chữa cháy, hệ thống thoát khói, v.v. Bản vẽ này cần phải được cập nhật chính xác để đảm bảo việc vận hành và bảo trì sau này.